Que vous ayez des réunions hebdomadaires avec votre comptable, que vous échangiez occasionnellement des e-mails, que vous collaboriez numériquement ou que votre comptable habite même juste à côté de chez vous, une bonne collaboration avec votre comptable est importante, car vous (ou plutôt votre entreprise individuelle ou votre société) payez pour ce service. Dans cet article, nous vous donnerons 3 conseils pour tirer le meilleur parti de votre collaboration avec votre comptable.
Conseil n° 1 : Discutez de vos attentes
Une bonne communication est la base d’une collaboration fructueuse. Souhaitez-vous vous entretenir avec votre comptable toutes les semaines, tous les mois, tous les trimestres ou seulement une fois par an ? Selon le type de votre entreprise, entreprise individuelle ou société, vous avez besoin de réunions plus ou moins fréquentes. Et préférez-vous discuter affaires en personne ou en ligne ?
Vous souhaitez que votre comptable prépare et soumet vos déclarations d’impôts et de TVA ? Ou cherchez-vous surtout des conseils fiscaux pour optimiser vos impôts en tant qu’indépendant ?
Chaque comptable a son propre style, sa propre méthode de travail et son propre prix. En discutant bien à l’avance de ce que vous attendez de lui, vous trouverez un comptable qui vous conviendra parfaitement, à vous et à votre entreprise.
Lorsque vous avez commencé à travailler avec votre comptable, vous n’aviez aucune idée des services possibles et nécessaires ? Ou bien votre entreprise s’est développée et vos besoins ont changé entre-temps ? Demandez alors à votre comptable si il est possible d’étendre la collaboration. Les choses vont moins bien et vous avez moins d’administration à gérer ? Parlez-en également à votre comptable.
Conseil n° 2 : scannez et classez vos propres reçus et factures
Le journal des achats d’une comptabilité est souvent un mélange hétéroclite : des factures officielles, de petits reçus, une moitié en format papier et l’autre moitié en format numérique, perdue dans un dossier sur votre ordinateur… Si vous remettez ce tas de documents non traités à votre comptable, vous payez en réalité pour la numérisation et l’organisation de vos papiers. Il s’agit de tâches administratives de base que vous feriez mieux de faire vous-même (cela vous fait économiser de l’argent!).
Numérisez et classez immédiatement toutes les preuves d’achat. Ainsi, vous ne perdez rien et vous ne perdez pas non plus d’avantages fiscaux.
💡 Conseil Accountable : dans notre appli, vous pouvez scanner tous vos reçus directement avec l’appareil photo de votre téléphone. Vous avez déjà une facture numérique ? Alors vous pouvez la glisser ou l’importer dans l’appli. Les données sont d’ailleurs automatiquement extraites. Il vous suffit de vérifier rapidement, de confirmer et c’est tout. Vous gagnez ainsi du temps et de l’argent.
Conseil n° 3 : éviter le stress à la fin du trimestre
La fin du trimestre est toujours une période chargée pour un comptable. Et lorsque la date limite pour les déclarations d’impôts approche également, les choses deviennent encore plus mouvementées.
Ne serait-il pas formidable de fournir régulièrement une partie du travail à votre comptable pour qu’il puisse le traiter en toute tranquillité ? Cela permettrait de libérer du temps pour poser des questions, faire des suggestions et examiner les chiffres à distance.
En travaillant avec Accountable, vous pouvez envoyer vos données à votre comptable en appuyant simplement sur un bouton. Vous n’êtes pas obligé d’attendre la fin du trimestre pour le faire. Cependant, vérifiez avec votre comptable ce qui est le plus pratique pour lui.
Qui sait, votre comptable travaille peut-être aussi avec Accountable ? Si c’est le cas, la préparation des déclarations est automatique et il vous suffit de juste vous mettre d’accord sur la personne qui télécharge les déclarations. De cette manière, vous et votre comptable gardez du temps et du budget pour parler de votre entreprise et de votre stratégie financière.
💡 Conseil comptable : Vous cherchez un comptable qui travaille avec Accountable ? Cliquez ici et trouvez un comptable près de chez vous.
