Vous avez déjà adopté la facturation électronique et vous souhaitez recevoir les factures sous forme de factures électroniques ? C’est possible ! Le guide ci-dessous vous explique comment recevoir vos demandes de paiement de la caisse d’assurances sociales Securex sous forme d’e-factures.
Guide : recevoir des factures électroniques de Securex
Facilitez-vous la tâche et automatisez une partie du processus en activant la facturation électronique.
- D’abord, enregistrez-vous sur Peppol. Lisez ci-dessous comment procéder.
- Une fois que vous êtes inscrit auprès d’un fournisseur Peppol reconnu, Securex fera en sorte que vous receviez dorénavant toutes les demandes de paiement sous forme de factures électroniques. Il vous enverra d’abord une notification par e-mail.
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Pour rappel, une facture électronique, ce n’est pas la même chose qu’une facture digitale. Une facture PDF est une facture digitale, mais pas une facture électronique.
Les factures électroniques ou e-factures sont des fichiers XML transférés au format UBL via le réseau Peppol. Ces normes UBL garantissent que toutes les informations nécessaires figurent sur la facture et qu’elles sont lisibles par les logiciels de comptabilité ou de facturation.
Ces logiciels peuvent créer, recevoir et même traiter automatiquement des factures électroniques. On peut même les autoriser à payer automatiquement les factures.
💡Astuce Accountable : Vous pouvez utiliser Accountable pour recevoir et envoyer des factures électroniques via le réseau Peppol, y compris dans la version gratuite. Testez Accountable dès maintenant.
Recevoir des factures électroniques : d’abord, s’enregistrer sur Peppol
Pour activer la facturation électronique via Peppol chez Securex ou d’autres fournisseurs, vous avez besoin d’un logiciel de facturation ou de comptabilité. Ensuite, il suffit de s’enregistrer sur Peppol. L’inscription est simple et gratuite.
Voici la méthode pour s’inscrire via Accountable :
- Connectez-vous via le site web ou l’application.
- Ouvrez le menu et cliquez sur ‘Paramètres’.
- Sélectionnez Peppol (facturation électronique).
- Enregistrez-vous pour recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol.
L’activation peut prendre un moment. Pour savoir si ça a bien fonctionné, vérifiez si votre entreprise est enregistrée dans le Peppol Directory.
Vous voilà prêt pour recevoir des factures électroniques
Une fois votre enregistrement finalisé, vous recevrez automatiquement des factures électroniques de votre caisse d’assurances sociales.
Et pour les autres fournisseurs ? Une fois que vous êtes enregistré sur Peppol, certains vous enverront automatiquement des factures électroniques. Pour d’autres, il faut activer l’e-facturation. Vos factures apparaîtront alors tout aussi automatiquement dans l’onglet des frais d’Accountable. Encore un peu de temps gagné !
Vous êtes chez une autre caisse d’assurances sociales ? Voici comment vous pouvez activer l’e-facturation chez elles :
- Recevoir des factures électroniques de Liantis
- Recevoir des factures électroniques de Partena
- Recevoir des factures électroniques de Xerius
Vous avez une question ? Envoyez-nous un e-mail et nous nous ferons un plaisir de vous aider !
