Empezar a trabajar como autónomo no es algo que se pueda hacer a la ligera, pues Hacienda y la Seguridad Social deben tener conocimiento sobre las actividades económicas que planees realizar.
Por eso, si estás pensando en empezar a trabajar por tu cuenta, te estarás preguntando qué trámites tienes que gestionar para poder tenerlo todo en regla y no meter la pata nada más empezar. No temas, aquí puedes leer cómo puedes darte de alta como autónomo.
¿Cuándo tengo que darme de alta?
El alta de autónomo es el primer paso que debes incluir antes de ponerte manos a la obra con tu actividad, ya que tanto la Seguridad Social como Hacienda tienen que saber que vas a empezar. Lo que tienes que hacer es darte de alta oficialmente, y para eso hay algunos pasos que debes seguir. Es decir, no esperes a ver qué tal funciona el negocio para comunicárselo a las autoridades correspondientes, pues en ese caso podrías enfrentarte a multas y sanciones nada agradables.
¿Qué pasos debo seguir?
Sigue los pasos que aparecen a continuación para darte de alta como autónomo:
Primer paso. Darse de alta en la Seguridad Social
Lo primero que deberás tachar de tu lista es el alta en la Seguridad Social. Puedes hacerlo de forma presencial u online, realizando la tramitación a través del Documento Único Electrónico (DUE) acudiendo a un punto PAE (también puedes hacerlo por ti mismo).
➡️ El DUE permite la presentación del alta en Hacienda y la Seguridad Social al mismo tiempo. De lo contario, el alta en la Seguridad Social debe hacerse como máximo 60 días antes del alta en Hacienda, que también se considera el momento en el que se inicia la actividad como autónomo.
Cuando se habla del alta en la Seguridad Social, en realidad se hace referencia al registro en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), donde deberás aportar, entre otros datos, una estimación de los rendimientos netos que crees vas a alcanzar de manera mensual. Esto es importante porque ayudará a determinar la base de cotización, que influirá en la cuota de autónomos que deberás pagar cada mes. Sin embargo, si cumples con los requisitos (como ser la primera vez que realizas una actividad por cuenta propia) también puedes recurrir a la tarifa plana de 80 euros durante el primer año.
Cuando te des de alta en RETA, también debes indicar la mutua colaboradora de la Seguridad Social. Las mutuas son entidades encargadas de proporcionar las ayudas correspondientes, si, por ejemplo, caes enfermo o tienes un accidente relacionado con tu trabajo. Por eso, es buena idea que elijas la mutua que mejor se adapte a lo que necesitas.
Segundo paso. Darse de alta en Hacienda
Hacienda debe estar al tanto del tipo de actividad que vas a realizar, así como otros detalles relacionados con tu negocio. Por ello, cuando vayas a iniciar tu actividad como autónomo, debes presentar uno de estos dos formularios como declaración censal: el modelo 036 o el modelo 037. Puedes hacerlo online o de forma presencial. El modelo 036 es el formulario más habitual, aunque ciertos autónomos podrán optar por el modelo 037, una versión simplificada que está disponible para aquellos que cumplan ciertos requisitos, como no realizar actividades en el extranjero ni estar sujetos a regímenes especiales de IVA.
➡️Si sabes ya de antemano que vas a intentar realizar actividades económicas con otros socios miembros de la UE, en el momento en el que vayas a darte de alta como autónomo, puedes darte de alta en el ROI y obtener tu NIF-IVA. Si necesitas más información al respecto, sigue leyendo.
Paso 3. Licencias y permisos
Además del alta como autónomo propiamente dicha, quizás necesites algún permiso o licencia para poder empezar como actividad. Por ejemplo, si eres profesor o profesora de yoga y vas a habilitar un espacio para dar clases a futuros clientes, necesitarás una licencia de apertura del ayuntamiento. Por ello, asegúrate de conocer qué otros trámites debes realizar antes de iniciar la actividad y llévalos a cabo para tener todo en orden.
Ya me he dado de alta como autónomo: ¿qué hago ahora?
Darse de alta como autónomo es el primer paso de muchos. Una vez que empieces con tu actividad por cuenta propia, deberás hacer frente a una serie de obligaciones fiscales y contables que no podrás saltarte (dependiendo de cada caso particular pueden cambiar). Entre las obligaciones, pueden encontrarse:
- Declaración trimestral del IVA
- Declaración trimestral del IRPF
- Declaración anual de la renta
➡️Para más información sobre los impuestos que pagan los autónomos, sigue leyendo.
FAQs sobre darse de alta como autónomo
- ¿Cuándo tengo que darme de alta como autónomo?
Debes darte de alta como autónomo antes de comenzar tu actividad económica. Es importante hacerlo antes de empezar a trabajar para evitar posibles multas y sanciones de Hacienda y la Seguridad Social.
- ¿Cuáles son los pasos para darse de alta como autónomo?
Paso 1: Alta en la Seguridad Social. Debes registrarte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) antes de comenzar tu actividad. Puedes hacerlo de manera presencial o en línea a través del Documento Único Electrónico (DUE). Es importante indicar la mutua colaboradora de la Seguridad Social y estimar los rendimientos netos mensuales para calcular la base de cotización.
Paso 2: Alta en Hacienda. Tienes que presentar una declaración censal mediante el modelo 036 o 037, dependiendo de tu situación. Esto puede hacerse de manera presencial u online.
Paso 3: Licencias y permisos. Dependiendo de tu actividad, podrías necesitar licencias o permisos adicionales, como una licencia de apertura del ayuntamiento si vas a habilitar un espacio físico.
- ¿Qué modelos debo presentar para darme de alta en Hacienda?
Debes presentar el modelo 036 o, si cumples con ciertos requisitos (como no realizar actividades en el extranjero), el modelo 037.
- ¿Qué debo hacer si quiero realizar actividades con otros socios en la UE?
Si vas a realizar actividades económicas con otros socios miembros de la UE, puedes darte de alta en el ROI y obtener tu NIF-IVA al darte de alta como autónomo
- ¿Qué obligaciones tengo después de darme de alta como autónomo?
Tras darte de alta, deberás cumplir con diversas obligaciones fiscales y contables, como la declaración trimestral del IVA, la declaración trimestral del IRPF, y la declaración anual de la renta.
- ¿Qué es la tarifa plana para autónomos?
Es una reducción en la cuota mensual de autónomos que permite pagar 80 euros durante el primer año si cumples con ciertos requisitos.
- ¿Qué es el Documento Único Electrónico (DUE)?
Es un documento que permite realizar, entre otros trámites, la presentación simultánea del alta en Hacienda y la Seguridad Social.
- ¿Qué sucede si no me doy de alta antes de comenzar mi actividad?
Podrías enfrentarte a sanciones y multas de Hacienda y la Seguridad Social. Es obligatorio registrarse antes de iniciar cualquier actividad económica.
